2026 年 1 月起实施！新版质量管理体系认证规则， 这些变化要盯紧
- 发布日期：2025-10-11 23:02 点击次数：76
国家认监委已在 2025 年 8 月 31 日发布新版《质量管理体系认证规则》（2025 版），2026 年 1 月 1 日 正式落地，旧规同步废止。
2025 年 8 月 31 日 - 12 月 31 日为过渡期，给企业留足调整时间。
先明确：过渡期怎么换新版证书？
已持旧版证书的企业，过渡期内可向认证机构申请换版 —— 结合年度监督或再认证审核，按新版规则审核通过后，换发新版证书，新证书有效期和原证书一致，不用重新计算年限。
核心变化：这 5 点直接影响企业和机构
1. 审核员工作量有 “双上限”，避免审核缩水
每名审核员每年参与包括 QMS 在内的管理体系现场审核时间≤180 天； 每名审核员名下的有效认证证书总数≤50 张。 目的是保证审核员有足够精力，避免 “走过场”。2. 初次认证审核间隔有 “硬规定”
初次认证的一阶段和二阶段审核，最短间隔≥5 天，最长间隔≤6 个月，不能随意压缩或拖延审核节奏 。
展开剩余64%3. 换认证机构，这 3 个条件要满足
原发证机构和新机构的认证业务都处于正常状态； 两家机构都具备企业所属认证范围的认可资格； 拟转换的证书在有效期内，且带有认可标识。4. 认证决定必须 “境内完成”
国内所有 QMS 认证活动，认证决定过程必须在境内实施，且由境内专职认证人员作出，确保合规性。
5. 认证费用 “直接支付”，禁止第三方转手
企业的认证费用，必须直接付给认证机构，不能通过第三方（如中介、咨询公司）代付，避免费用不透明。
对企业：做好这 4 件事，应对新规不慌
别让体系 “躺平”：重新梳理质量管理体系，确保不是为了应付审核，而是真能落地产生价值； 老板要 “牵头”：最高管理者必须懂质量方针、目标，亲自推动体系运行 —— 审核时若发现老板不了解，直接不通过； 提前规划审核时间：新规对审核间隔、工作量有要求，提前和认证机构沟通，避免因时间冲突耽误证书有效期； 选机构看 “合规性”：优先选声誉好、审核员专业的机构，确认其具备对应认证范围的认可资格，符合新规要求。对认证机构：要过这 4 道关，否则难立足
补 “专业审核员” 缺口：每个专业领域必须有足够合格的审核员，否则不能开展该领域认证； 合理分配任务：严格遵守审核员 “双上限”，不能为了抢业务超量分配； 更新内部流程：及时修订管理文件、调整认证程序，给员工做新规培训； 收费要透明：公开收费标准，禁止变相加价或通过第三方收费。最后：新规不是 “负担”，是长期利好
短期看，企业可能觉得认证难度、成本略有上升，但长远来说： 企业的质量管理体系会更扎实，证书 “含金量” 更高； 认证行业会优胜劣汰，不靠谱的机构被淘汰，企业避免踩坑。
新版规则本质是让质量管理 “回归实效”，对认真做体系的企业来说，其实是好事。
如果对新规细节有疑问，建议尽早和认证机构或专业咨询公司（如：安智创信）沟通，提前做好准备。
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